Nuestras políticas
Política del Sistema Integrado de Gestión
En SOCIMÉDICOS S.A.S prestamos servicios de salud seguros y humanizados, contando con talento humano calificado y comprometido, una infraestructura física adecuada y recursos de alta tecnología, establecidos y orientados a satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y partes interesadas, cumpliendo los requisitos legales y organizacionales definidos frente al Sistema Integrado de Gestión.
Politica de confidencialidad y seguridad de la Información
Fecha de creación: 23 de marzo del 2013 Fecha de última actualización: 11 de agosto del 2022 Razón social: Sociedad Comercializadora de Insumos y Servicios Médicos S.A.S 'SOCIMÉDICOS S.A.5' NIT: 900342064 - 3 ALCANCE Comprende las sedes habilitadas de SOCIMEDICOS S.A.S en el registro único de prestadores de servicios de salud del Ministerio de Salud y la Protección Social (REPS), plataforma de consulta pública. POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Con el fin de cumplir con lo dispuesto en la Constitución Política y a las normas pertinentes sobre protección de la vida privada y sus modificaciones posteriores. El tratamiento de datos personales o institucionales que se generen en SOCIMEDICOS S.A.S, se regirán por las siguientes directrices: 1. INFORMACIÓN AL USUARIO O SU FAMILIA Todo tipo de información que se pretenda suministrar al usuario o su familia sobre su condición o plan de manejo debe soportarse en la historia clínica, con el único fin de dar a conocer dentro de los términos que la ética permite la condición de salud según criterio médico, si y solo si el paciente en estado de conciencia lo permite; de lo contrario, debe mediar una solicitud por escrito por parte del acudiente del paciente que demuestre su afinidad familiar. La entrega de copias de historia clínica se rige conforme lo establecido con ley colombiana y al Manual de Historia Clínica y registros establecido por SOCIMEDICOS S.A.S. 2. PROHIBICIONES DEL USO DE INFORMACIÓN Los colaboradores tienen prohibido utilizar de cualquier forma (sea para beneficio personal o de terceras personas) la Información institucional que hayan recibido como parte de su trabajo en o mediante contactos en su vida personal (de un miembro de familia, amigo o cualquier otra persona). Además, los colaboradores tienen prohibido entregar datos a otras personas (revelar Información Privilegiada a terceros, tales como los miembros de su familia o amigos) que pudieran comprometer los procesos internos de la institución tanto financieros, administrativos como asistenciales. Las prohibiciones del manejo de la información se rigen de acuerdo a lo estipulado en esta política, en el código de ética y buen gobierno, en el reglamento interno de trabajo y según lo estipulado en el contrato individual de trabajo entre el colaborador y SOCIMEDICOS S.A.S. 3. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN El colaborador deberá tomar todas las precauciones para proteger la Información que reciba durante su trabajo (en cualquiera que sea su modalidad), de sus pacientes y de la institución, utilizando en la medida de lo posible el sistema único de gestión de historias clínicas, el sistema de gestión documental, formatos y medios de información institucionalizados. Es importante tener en cuenta en este punto, todas las normas y protocolos establecidos en el Manual de Políticas de Seguridad Informática. 4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Deberá garantizarse el respeto, confidencialidad y privacidad de la información en cualquiera de las modalidades de trabajo adoptadas por SOCIMEDICOS S.A.S ya sea de manera presencial, trabajo en casa o teletrabajo dando cumplimiento al literal i) del numeral 6 del artículo 6 de la Ley 1221de 2009. 5. DISCUSIONES Los colaboradores no deben discutir Información relacionada con los procesos de atención o situaciones administrativas bajo circunstancias que permitan que otras personas los escuchen. Esta regla se aplica en todo momento, tanto dentro como fuera de las áreas de trabajo. Los colaboradores deberán tener especial cuidado al conversar temas laborales en sitios públicos, tales como restaurantes, elevadores, taxis, entre otros, o al usar teléfonos celulares. 6. DOCUMENTOS Los documentos, las notas, formatos diligenciados y cualquier otro elemento relacionado con la labor diaria y/o producto del proceso de atención no deben quedar expuestos de manera que cualquier extraño o personal no autorizado pueda verlos; además, los archivos o cualquier documento producto de los procesos de atención no deberán entregarse a terceras personas sin contar con el consentimiento explícito por escrito del paciente o del jefe inmediato del área. Los documentos, las notas y cualquier otro elemento relacionado con procesos de gestión administrativa de cualquier área no deben quedar expuestos de manera que cualquier extraño o personal no autorizado pueda verlos. Además, los archivos o cualquier documento no deberán ni se podrán entregar a terceras personas sin contar con el consentimiento explícito del jefe del área. Ningún documento de SOCIMÉDICO9'S.A.S podrá ser alterado o reproducido externamente sin una debida autorización. Los documentos digitales estarán disponibles para uso exclusivo de los colaboradores contratados por SOCIMÉDICOS S.A.S. independientemente de la modalidad del contrato. 7. PRECAUCIONES Si el material contiene información de naturaleza sumamente sensible, deberán tomarse medidas de precaución adicionales. Entre ellas podrían incluirse mantener los archivos y discos de computadora en muebles bajo llave, con claves u otros sitios seguros, hacer arreglos para la manipulación segura de los archivos y del software, y ser sumamente cuidadoso al mantener conversaciones telefónicas para evitar que otros puedan escucharlas. Si su escritorio se encuentra en un sitio en el que el material podría ser observado por personal no autorizado, conserve los documentos dentro de sus cajones, colóquelos boca abajo u oculte su contenido de alguna otra manera. 8. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Todo documento generado en la institución que contenga información privilegiada debe tener un destino y un fin, que no permita el sustraer sin control o supervisión ningún tipo de dato que favorezca a terceros o que comprometa a la institución tanto en el área administrativa, operativa o misional. 9. CONSECUENCIAS DEL INADECUADO MANEJO DE LA INFORMACIÓN El uso indebido de la Información generada durante los procesos de atención o en la labor diaria, puede acarrear consecuencias muy serias, tales como acciones legales contra el empleado o la institución. Por tal motivo el inadecuado uso de la información institucional independiente de su fuente acarreara medidas sancionatorias o según la relevancia el despido de la institución. 10. PROTECCIÓN DE DATOS La Clínica San Rafael establece todas las directrices para el manejo y tratamiento de los datos personales sea a nivel interno (colaboradores, socios y prestadores de servicio) como a nivel externo (usuarios, clientes corporativos, proveedores y contratistas) para tal fin pone a disposición de la Política de tratamiento de datos, el aviso de privacidad y el manual de políticas de seguridad en la información. 11. ANEXOS Anexo l. Tratamiento de datos Anexo 2. Aviso de privacidad Anexo 3. Manual de políticas de seguridad en la información (10-OD-008)
Aviso de Privacidad
Fecha de creación: 25 de enero del 2013 Fecha de actualización: 11 de agosto del 2022 Razón social: Sociedad Comercializadora de Insumos y Servicios Médicos S.A.S 'SOCIMÉDICOS S.A.S' Nombre comercial: Clínica San Rafael NIT: 900342064 - 3 ALCANCE Comprende las sedes habilitadas de SOCIMEDICOS S.A.S en el registro único de prestadores de servicios de salud del Ministerio de Salud y la Protección Social (REPS), plataforma de consulta pública. ANEXO 2. AVISO DE PRIVACIDAD SOCIMEDICOS S.A.S En cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1377 de 2013 y lo modificado por el decreto 886 de 2014 a lo previsto, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual: La SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DE INSUMOS Y SERVICIOS MEDICOS S.A.S. 'SOCIMEDICOS S.A.5' Informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesto que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientosrelacionados directamente con su objeto social. El uso y manejo de estos, tendrá las siguientes finalidades: Comunicación con los titulares para efectos comerciales y/o de mercadeo, evaluación de candidatos a ser funcionarios de nuestra empresa, desarrollo y/o socialización de proyectos, concursos, políticas, programas, resultados, cambios organizacionales, realización de análisis estadísticos, estratégicos, financieros, sociales, laborales, técnicos y calificación de riesgos. Todo esto se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información. Los datos registrados en nuestras bases de datos son, entre otros: Números de Documentos de identidad, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, ocupación y/o profesión fecha de nacimiento. En todo caso en cualquier momento el titular de la información podrá revocar su consentimiento y ejercer su derecho a la supresión de datos personales consagrado en la normatividad vigente. LA FINALIDAD DE LOS DATOS RECOLECTADOS Y OBTENIDOS POR SOCIMEDICOS S.A.S: podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico; electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por SOCIMEDICOS S.A.S. y/o por terceras personas; g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de SOCIMEDICOS S.A.S.: i) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad d respectivo, según sea el caso; j) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de SOCIMEDICOS S.A.S. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SOCIMEDICOS S.A.S., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SOCIMEDICOS S.A.S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, SOCIMEDICOS S.A.S. no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de SOCIMEDICOS S.A.S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley. SOCIMEDICOS S.A.S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, SOCIMEDICOS S.A.S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros. La SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DE INSUMOS Y SERVICIOS MEDICOS S.A.S. 'SOCIMEDICOS S.A.5' designa como encargado para el tratamiento de los datos personales recopilados en ejercicio de su objeto social a un profesional del área del SIAU (Director mercadeo), como oficial de Protección de datos Personales, quien realizará acciones para garantizar su adecuada Custodia control y gestión, así como para velar por el cumplimiento del principio de protección de datos personales establecidos por la ley. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE SOCIMEDICOS S.A.S: Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SOCIMEDICOS S.A.S: a) Derecho de acceso: En virtud·del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SOCIMEDICOS S.A.S., para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante las entidades de inspección, vigilancia y control, por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia competente. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL: El Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) de SOCIMEDICOS S.A.S. será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico protecciondedatos@socimedicos.com, llamar a la línea telefónica de SOCIMEDICOS S.A.S., teléfono 311 5411 extensión 1106 o radicar la en las siguientes direcciones: Calle 12 Nº 18-50 (Pinares) o Cra 25 N° 74A-87 Barrio Rafael Uribe 11 (Cuba) en Pereira, Risaraida. Si Usted desea consultar información o solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos, agradecemos se comunique al teléfono 3115411 extensión 1154 (SIAU) ubicada en la Calle 12 N° 18-50 (Megacentro Pinares) o al correo electrónico protecciondedatos@socimedicos.com. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que asiste al titular de información en cualquier tiempo de consultar, conocer, actualizar sus datos personales, o solicitar su supresión o rectificación adicional a sus demás derechos consignados en nuestra política de protección de datos que puede consultar en www.ipsclinicasanrafael.com/oacientes-y-visitantes/.
Política del Sistema Integrado de Gestión
En SOCIMÉDICOS S.A.S prestamos servicios de salud seguros y humanizados, contando con talento humano calificado y comprometido, una infraestructura física adecuada y recursos de alta tecnología, establecidos y orientados a satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y partes interesadas, cumpliendo los requisitos legales y organizacionales definidos frente al Sistema Integrado de Gestión.
Politica de confidencialidad y seguridad de la Información
Fecha de creación: 23 de marzo del 2013 Fecha de última actualización: 11 de agosto del 2022 Razón social: Sociedad Comercializadora de Insumos y Servicios Médicos S.A.S 'SOCIMÉDICOS S.A.5' NIT: 900342064 - 3 ALCANCE Comprende las sedes habilitadas de SOCIMEDICOS S.A.S en el registro único de prestadores de servicios de salud del Ministerio de Salud y la Protección Social (REPS), plataforma de consulta pública. POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Con el fin de cumplir con lo dispuesto en la Constitución Política y a las normas pertinentes sobre protección de la vida privada y sus modificaciones posteriores. El tratamiento de datos personales o institucionales que se generen en SOCIMEDICOS S.A.S, se regirán por las siguientes directrices: 1. INFORMACIÓN AL USUARIO O SU FAMILIA Todo tipo de información que se pretenda suministrar al usuario o su familia sobre su condición o plan de manejo debe soportarse en la historia clínica, con el único fin de dar a conocer dentro de los términos que la ética permite la condición de salud según criterio médico, si y solo si el paciente en estado de conciencia lo permite; de lo contrario, debe mediar una solicitud por escrito por parte del acudiente del paciente que demuestre su afinidad familiar. La entrega de copias de historia clínica se rige conforme lo establecido con ley colombiana y al Manual de Historia Clínica y registros establecido por SOCIMEDICOS S.A.S. 2. PROHIBICIONES DEL USO DE INFORMACIÓN Los colaboradores tienen prohibido utilizar de cualquier forma (sea para beneficio personal o de terceras personas) la Información institucional que hayan recibido como parte de su trabajo en o mediante contactos en su vida personal (de un miembro de familia, amigo o cualquier otra persona). Además, los colaboradores tienen prohibido entregar datos a otras personas (revelar Información Privilegiada a terceros, tales como los miembros de su familia o amigos) que pudieran comprometer los procesos internos de la institución tanto financieros, administrativos como asistenciales. Las prohibiciones del manejo de la información se rigen de acuerdo a lo estipulado en esta política, en el código de ética y buen gobierno, en el reglamento interno de trabajo y según lo estipulado en el contrato individual de trabajo entre el colaborador y SOCIMEDICOS S.A.S. 3. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN El colaborador deberá tomar todas las precauciones para proteger la Información que reciba durante su trabajo (en cualquiera que sea su modalidad), de sus pacientes y de la institución, utilizando en la medida de lo posible el sistema único de gestión de historias clínicas, el sistema de gestión documental, formatos y medios de información institucionalizados. Es importante tener en cuenta en este punto, todas las normas y protocolos establecidos en el Manual de Políticas de Seguridad Informática. 4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Deberá garantizarse el respeto, confidencialidad y privacidad de la información en cualquiera de las modalidades de trabajo adoptadas por SOCIMEDICOS S.A.S ya sea de manera presencial, trabajo en casa o teletrabajo dando cumplimiento al literal i) del numeral 6 del artículo 6 de la Ley 1221de 2009. 5. DISCUSIONES Los colaboradores no deben discutir Información relacionada con los procesos de atención o situaciones administrativas bajo circunstancias que permitan que otras personas los escuchen. Esta regla se aplica en todo momento, tanto dentro como fuera de las áreas de trabajo. Los colaboradores deberán tener especial cuidado al conversar temas laborales en sitios públicos, tales como restaurantes, elevadores, taxis, entre otros, o al usar teléfonos celulares. 6. DOCUMENTOS Los documentos, las notas, formatos diligenciados y cualquier otro elemento relacionado con la labor diaria y/o producto del proceso de atención no deben quedar expuestos de manera que cualquier extraño o personal no autorizado pueda verlos; además, los archivos o cualquier documento producto de los procesos de atención no deberán entregarse a terceras personas sin contar con el consentimiento explícito por escrito del paciente o del jefe inmediato del área. Los documentos, las notas y cualquier otro elemento relacionado con procesos de gestión administrativa de cualquier área no deben quedar expuestos de manera que cualquier extraño o personal no autorizado pueda verlos. Además, los archivos o cualquier documento no deberán ni se podrán entregar a terceras personas sin contar con el consentimiento explícito del jefe del área. Ningún documento de SOCIMÉDICO9'S.A.S podrá ser alterado o reproducido externamente sin una debida autorización. Los documentos digitales estarán disponibles para uso exclusivo de los colaboradores contratados por SOCIMÉDICOS S.A.S. independientemente de la modalidad del contrato. 7. PRECAUCIONES Si el material contiene información de naturaleza sumamente sensible, deberán tomarse medidas de precaución adicionales. Entre ellas podrían incluirse mantener los archivos y discos de computadora en muebles bajo llave, con claves u otros sitios seguros, hacer arreglos para la manipulación segura de los archivos y del software, y ser sumamente cuidadoso al mantener conversaciones telefónicas para evitar que otros puedan escucharlas. Si su escritorio se encuentra en un sitio en el que el material podría ser observado por personal no autorizado, conserve los documentos dentro de sus cajones, colóquelos boca abajo u oculte su contenido de alguna otra manera. 8. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Todo documento generado en la institución que contenga información privilegiada debe tener un destino y un fin, que no permita el sustraer sin control o supervisión ningún tipo de dato que favorezca a terceros o que comprometa a la institución tanto en el área administrativa, operativa o misional. 9. CONSECUENCIAS DEL INADECUADO MANEJO DE LA INFORMACIÓN El uso indebido de la Información generada durante los procesos de atención o en la labor diaria, puede acarrear consecuencias muy serias, tales como acciones legales contra el empleado o la institución. Por tal motivo el inadecuado uso de la información institucional independiente de su fuente acarreara medidas sancionatorias o según la relevancia el despido de la institución. 10. PROTECCIÓN DE DATOS La Clínica San Rafael establece todas las directrices para el manejo y tratamiento de los datos personales sea a nivel interno (colaboradores, socios y prestadores de servicio) como a nivel externo (usuarios, clientes corporativos, proveedores y contratistas) para tal fin pone a disposición de la Política de tratamiento de datos, el aviso de privacidad y el manual de políticas de seguridad en la información. 11. ANEXOS Anexo l. Tratamiento de datos Anexo 2. Aviso de privacidad Anexo 3. Manual de políticas de seguridad en la información (10-OD-008)
Aviso de Privacidad
Fecha de creación: 25 de enero del 2013 Fecha de actualización: 11 de agosto del 2022 Razón social: Sociedad Comercializadora de Insumos y Servicios Médicos S.A.S 'SOCIMÉDICOS S.A.S' Nombre comercial: Clínica San Rafael NIT: 900342064 - 3 ALCANCE Comprende las sedes habilitadas de SOCIMEDICOS S.A.S en el registro único de prestadores de servicios de salud del Ministerio de Salud y la Protección Social (REPS), plataforma de consulta pública. ANEXO 2. AVISO DE PRIVACIDAD SOCIMEDICOS S.A.S En cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1377 de 2013 y lo modificado por el decreto 886 de 2014 a lo previsto, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual: La SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DE INSUMOS Y SERVICIOS MEDICOS S.A.S. 'SOCIMEDICOS S.A.5' Informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesto que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientosrelacionados directamente con su objeto social. El uso y manejo de estos, tendrá las siguientes finalidades: Comunicación con los titulares para efectos comerciales y/o de mercadeo, evaluación de candidatos a ser funcionarios de nuestra empresa, desarrollo y/o socialización de proyectos, concursos, políticas, programas, resultados, cambios organizacionales, realización de análisis estadísticos, estratégicos, financieros, sociales, laborales, técnicos y calificación de riesgos. Todo esto se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información. Los datos registrados en nuestras bases de datos son, entre otros: Números de Documentos de identidad, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, ocupación y/o profesión fecha de nacimiento. En todo caso en cualquier momento el titular de la información podrá revocar su consentimiento y ejercer su derecho a la supresión de datos personales consagrado en la normatividad vigente. LA FINALIDAD DE LOS DATOS RECOLECTADOS Y OBTENIDOS POR SOCIMEDICOS S.A.S: podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico; electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por SOCIMEDICOS S.A.S. y/o por terceras personas; g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de SOCIMEDICOS S.A.S.: i) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad d respectivo, según sea el caso; j) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de SOCIMEDICOS S.A.S. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SOCIMEDICOS S.A.S., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SOCIMEDICOS S.A.S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, SOCIMEDICOS S.A.S. no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de SOCIMEDICOS S.A.S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley. SOCIMEDICOS S.A.S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, SOCIMEDICOS S.A.S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros. La SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DE INSUMOS Y SERVICIOS MEDICOS S.A.S. 'SOCIMEDICOS S.A.5' designa como encargado para el tratamiento de los datos personales recopilados en ejercicio de su objeto social a un profesional del área del SIAU (Director mercadeo), como oficial de Protección de datos Personales, quien realizará acciones para garantizar su adecuada Custodia control y gestión, así como para velar por el cumplimiento del principio de protección de datos personales establecidos por la ley. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE SOCIMEDICOS S.A.S: Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SOCIMEDICOS S.A.S: a) Derecho de acceso: En virtud·del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SOCIMEDICOS S.A.S., para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante las entidades de inspección, vigilancia y control, por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia competente. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL: El Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) de SOCIMEDICOS S.A.S. será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico protecciondedatos@socimedicos.com, llamar a la línea telefónica de SOCIMEDICOS S.A.S., teléfono 311 5411 extensión 1106 o radicar la en las siguientes direcciones: Calle 12 Nº 18-50 (Pinares) o Cra 25 N° 74A-87 Barrio Rafael Uribe 11 (Cuba) en Pereira, Risaraida. Si Usted desea consultar información o solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos, agradecemos se comunique al teléfono 3115411 extensión 1154 (SIAU) ubicada en la Calle 12 N° 18-50 (Megacentro Pinares) o al correo electrónico protecciondedatos@socimedicos.com. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que asiste al titular de información en cualquier tiempo de consultar, conocer, actualizar sus datos personales, o solicitar su supresión o rectificación adicional a sus demás derechos consignados en nuestra política de protección de datos que puede consultar en www.ipsclinicasanrafael.com/oacientes-y-visitantes/.
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